株式会社アルファネット(以下｢弊社｣)は、お客様の個人情報を適切に保護することを当社の重要な社会的責務として考え、 個人情報の取扱いについて当社の方針を示すことといたします。 ユーザー個人および守秘義務契約を締結したクライアントさまを特定しうる情報は、 予めユーザーおよびクライアントさまによる承諾を得た場合を除きいかなる第三者にも故意に開示することはありません。
| ◆個人情報保護の定義 | 弊社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する 個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、 ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、 クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、 家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると思っております。 |
| ◆個人情報の利用目的 | 弊社がお客様から質問・要望、資料・カタログの請求、 アンケート、キャンペーンの応募等を通じて個人情報の提供を受けることがあります。 この場合、弊社はお預かりした個人情報を、お客様への回答や連絡、プレゼントの送付、 及び収集の際に明示した目的で利用いたします。 なお、法人等の団体に所属する役職員の方の所属部署・氏名・メールアドレス等について は、当該団体と弊社との契約の履行、取引にかかわる諸連絡、 弊社の取り扱う商品・サービス等の提案・案内、 及び当該団体に有益と思われる情報の提供のための連絡先として使用させていただきます。 弊社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を収集する場合は、 提供時の状況から利用目的が明らかである場合を除き、その都度、 利用目的を明示させていただきます。また、 第三者を経由して間接的に個人情報収集を収集する場合も、 事前もしくは事後すみやかに、利用目的をご本人に対し明示又は通知するよう努めて参ります。 |
| ◆個人情報の管理 | 弊社では収集する個人情報を管理するにあたり、 当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改ざん、 漏えいの防止その他の個人情報の適切な管理のために、 物理的、電子的、および運営面での手順を設定し、必要な措置を講じます。 特に情報通信ネットワークにおける情報保護及び不正アクセスの防止に対しては、 日々で進歩、変化する情報セキュリティー技術を意識し情報通信ネットワークの 安全・信頼性を高めるべく努力を行います。 また個人情報に係るデータベースへのアクセスについては、 アクセス権を有する者を限定し、 アクセスログを一定期間保存する等、外部からの不正アクセスのみならず、 社内においても不正な利用がなされないよう厳重に管理します。 万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。 |
| ◆個人情報利用の制限 | 弊社ではあらかじめご本人の同意を得ず、 利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、 あらかじめご本人の同意を得ないで、 承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。 |
| ◆個人情報の開示訂正等 | 弊社では本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、 当該請求に係る個人情報について原則として遅滞なく開示を行います。 ただし、状況と内容、理由によって、 当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。 また、必要な範囲内で個人情報を利用する場合があります。 |